Polityka Prywatności i Ochrony Danych

1. Jakie dane gromadzimy?

Aby system mógł poprawnie funkcjonować i obsługiwać Twoją kartotekę, przetwarzamy jedynie niezbędne minimum informacji:

• Dane autoryzacyjne: Pseudonim (ksywa) oraz adres e-mail (wykorzystywany wyłącznie do logowania, powiadomień systemowych i procedury odzyskiwania hasła).
• Dane operacyjne: Informacje wprowadzane dobrowolnie do Centrum Operacyjnego, w tym: wpisy dot. floty maszyn, harmonogramy urlopowe oraz daty ważności badań i uprawnień.
• Dane techniczne: Podstawowe logi serwerowe oraz adres IP w celach czysto związanych z bezpieczeństwem (ochrona przed atakami typu brute-force i botami).

2. Szyfrowanie i ochrona haseł

Twoje bezpieczeństwo to nasz priorytet. Hasła dostępowe są natychmiast po wprowadzeniu poddawane procesowi zaawansowanego hashowania kryptograficznego (przy użyciu nowoczesnych standardów bezpieczeństwa PHP). Oznacza to, że nikt – nawet administratorzy Szwej Systemu – nie ma możliwości odczytania Twojego hasła w jawnej postaci.

3. Do czego wykorzystujemy dane?

Wprowadzone przez Ciebie informacje są wykorzystywane wyłącznie do:

• Zapewnienia prawidłowego działania modułów Centrum Operacyjnego (Park Maszyn, Urlopy, Terminarz).
• Weryfikacji tożsamości podczas logowania do systemu.
• Umożliwienia samodzielnego zresetowania hasła w przypadku jego utraty.

Twoje dane nigdy nie są i nie będą sprzedawane, udostępniane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do celów marketingowo-reklamowych.

4. Pliki Cookies (Ciasteczka)

System wykorzystuje wyłącznie niezbędne mechanizmy sesyjne (tzw. sesje PHP / techniczne pliki cookies). Są one potrzebne do utrzymania Twojego stanu zalogowania podczas przechodzenia między podstronami kartoteki. Po wylogowaniu sesja jest bezpiecznie niszczona. Nie śledzimy Twojej aktywności poza systemem.

5. Twoje prawa (Zgodność z RODO)

Jako użytkownik masz pełną kontrolę nad swoją kartoteką:

• Prawo dostępu i edycji: W każdej chwili masz wgląd w swoje dane operacyjne i możesz je swobodnie modyfikować w panelu.
• Prawo do zapomnienia: Masz prawo zażądać całkowitego i nieodwracalnego usunięcia swojego konta wraz ze wszystkimi wpisanymi danymi floty czy urlopów.