Regulamin i Polityka Prywatności

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa zasady korzystania z systemu informatycznego mEwidencja (dalej: "System" lub "Aplikacja").

2. Dostęp do Systemu oraz jego użytkowanie oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu. Użytkownik, który nie zgadza się z postanowieniami, jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania korzystania z Aplikacji.

3. System ma charakter wyłącznie pomocniczy i organizacyjny. Nie jest to oficjalny państwowy, wojskowy ani korporacyjny system ewidencji.

§2. Anonimowość i wprowadzane dane

1. System został zaprojektowany z myślą o maksymalnej anonimowości i bezpieczeństwie operacyjnym Użytkowników.

2. Zabrania się wprowadzania do Systemu wrażliwych danych osobowych (np. numerów PESEL, pełnych imion i nazwisk) oraz ściśle tajnych danych operacyjnych lub prawdziwych numerów rejestracyjnych pojazdów.

3. Użytkownik jest zobowiązany do posługiwania się wyłącznie pseudonimami (ksywkami) oraz umownymi oznaczeniami floty i sprzętu (np. "Honker 1", "Pojazd A").

4. Jeśli Użytkownik, wbrew zaleceniom, wprowadzi prawdziwe dane identyfikujące, robi to wyłącznie na własne ryzyko i własną odpowiedzialność.

§3. Wyłączenie odpowiedzialności (Brak gwarancji)

1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności cywilnej, karnej ani finansowej za ewentualne szkody wynikłe z korzystania z Systemu.

2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych, ataki hakerskie, kradzież informacji z bazy danych, awarie serwera czy błędy w kodzie.

3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że środowisko internetowe nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa i zgadza się nie wnosić żadnych roszczeń wobec Administratora w przypadku wycieku danych.

§4. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. W ramach Systemu przetwarzane są wyłącznie niezbędne dane techniczne: adres e-mail, logi systemowe (IP) oraz identyfikator konta Telegram.

2. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika w celu świadczenia usługi.

3. Użytkownik posiada prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz całkowitego usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym").

§5. Zintegrowany moduł powiadomień (Telegram)

1. System udostępnia opcjonalny moduł powiadomień obsługiwany przez zewnętrzny komunikator Telegram (dalej: "Bot").

2. Bot służy wyłącznie do prezentacji statycznych raportów oraz wysyłania automatycznych przypomnień o kończących się terminach.

3. Interakcja z Botem jest ściśle ograniczona do korzystania z wbudowanego menu przycisków. Bot nie przetwarza języka naturalnego wpisywanego przez Użytkownika.

4. Surowo zabrania się wysyłania do Bota dokumentów, zdjęć czy swobodnych wiadomości tekstowych. Administrator nie zabezpiecza ani nie bierze odpowiedzialności za treści celowo wysłane do czatu z Botem.

§6. Rejestracja aktywności i postanowienia końcowe

1. System rejestruje udane i nieudane próby logowania, rejestracje oraz zmiany haseł wraz z adresem IP urządzenia, w celu ochrony przed atakami.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania konta w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu.

3. Administrator ma prawo do zawieszenia działania Systemu w celach konserwacyjnych w dowolnym momencie.